听Leo聊光器件行业（35）：话说进出口之二

5/17/2015, 编者按，Leo老师的话说进出口一共两篇文章。上一周我们加入了对OEM的讨论，这次我们回到进出口这个话题，谈谈通信企业如何利用进出口来赚钱。

上期讲完了怎么样“排弹”，也就是避免因为违规被罚款， 下面要讲怎样挖金子，也就是从进出口业务中赚钱。 
进出口业务有很多开支，基本上都是行政事务性开支，如报关费，代理费等等，所以选好一个物廉价美的报关行或者自己能够报关，都可以节省开支。 不过，这只能算是碎金，不是大块金子。 真正的大块金子来自于国家退税。 讲个我在Finisar的故事，好像是2006年，国家调整了我们常用的光通讯器件的出口时增值税退税率，从17%到13%， 这意味着企业要缴纳进口材料4%的税费。 通常情况下，我们企业是无可作为的，因为国家这样规定的嘛，所以相信所有的进出口经理向老板汇报的时候，老板都是接受的。 可是，在Finisar不同，进出口经理的能动性就表现出来了，他一直在想办法是否可以避免这笔费用。当时他提出我们主营业务：自由空间隔离器是否可以换个税号（HS Code），我想可以试试嘛。过几天，他拿了一个税号问我：这个税号行吗？ 我一看，眼睛一亮，太合适了， 税号是多少我记不住了，但我记得描述是：半导体激光器的零配件， 退税率17%！ 我们生产的自由空间隔离器就是用于保护半导体激光器的，只不过这个半导体激光器是用在光通讯上的，所以它可以算是光通讯零部件，它当然也可以算是半导体激光器零配件。 于是进出口经理去海关做了详细说明，很快海关同意了。收益多少呢？ 材料的4%，大概相当于销售额的2%。 那时公司毛利率很高，但净利润没多少。小小的一个想法，等于为公司平添了大笔利润。后来我力主放松我们一个过严的出货检验规格，合格率从88%升到了94%， Finisar上海公司的纯利润就因为这两个小主意快翻倍了。从这件事看出，员工如果有心有热情为公司着想，那是企业，尤其是小企业和光通讯企业壮大的核动力，所以我在任何公司里都把保护员工的工作热情放第一位。不过，我的这基本原则并不获得广泛的赞同，很多管理者强调“管理”，在他们的眼里，管理好就是整齐，听话，令行禁止，纪律好，恨不得公司变成军队，管理的真正目的： 业绩，都被忽略了，没有业绩的“纪律”其实毫无意义。还有鱼和熊掌想兼得的：既要员工的工作热情又要高度纪律化。这好像是天才才能创造的，我们凡人就算了。
2007年底，我在珠海的一家小公司里，偶然间又搜索了我们光通讯器件的税号，发现海关和国税局已经联合发文把这个税号分裂成三个子税号，其中我们光通讯器件所归属的子税号的退税率已经从2008年1月1号又转回17%了，而海关的系统里并没有更改，这意味着几乎所有的光器件公司都多交了进口材料4%的税。我们找到税局交涉了近一年后成功地拿到了三十万元的退税。都说好东西要分享，我也赶快把此事告诉了光联的老朋友，光联规模大多了，可以拿到六百多万元的退税。 后来为了酬谢我，光联的总经理请我吃了一顿大餐。
以前在光联和Finisar，虽然我进出口在我管理的范围内，但因为这两个公司的进出口经理综合能力超强，我只有学习的份儿。后来在珠海的日子里，进出口负责人生小孩去了，我在进出口上才碰到了真正的大麻烦，先是因为一个携带货物案和海关缉私局打交道，后来又因为莫名其妙的原因被海关稽查处查处，最后还因为出口退税超期和国税局纠缠。处理过这些事情之后，我知道了怎么与海关和税局打交道，核心还是沟通问题。他们是执法机关，法律条文是他们的依据，现在完全不讲法的执法机关已经不存在了，所以企业不能自说自话，必须要和他们讲同种“语言”，也就是法律条文，必须在法条的框框内谈，否则就是鸡同鸭讲。 我们光通讯企业进出口部门对海关的畏惧往往来自于不熟悉海关的语言和动机。国内的法规经常是混乱和矛盾的，海关说你违法了什么什么规定，你如果能够拿出相反的条款，那是最高境界。 如果拿不出，你至少知道这有多大后果。 另外，海关的动机还是保护企业的，再加上人力有限，他们是不会天天追着企业查违规行为的，但如果他们已经发现有违规行为，那是一定要查处的，否则他们又无法对上交代了。查处时，海关其实也要考虑投入产出比的，他们那么点人手，如果金额不大，那是不可能大规模进行稽核的。所以这里面就有很多可以回旋的余地，毕竟绝大多数光器件企业并没有几个真正想偷税的。怎么回旋，这是门艺术，需要多多锻炼。
总的来说，进出口业务平时看着不起眼，但对公司的影响非常大， 一定要高度重视，否则企业可能挖不到金子还可能被自己埋下的炸弹给害了。  


关于作者   
    本专栏作者Leo Ye 1996年进入光通讯行业，先后在光器件龙头企业JDSU（加拿大和美国）， Oplink，Finisar，光库，索尔思（Source）等公司工作过，担任过生产工程师，生产经理，研发经理，物流总监，厂务总监，运营总监，运营副总，研发总监和精益改造（Lean）小组组长等等。管理过所在公司的运营、研发、采购、进出口、仓库、设备、厂务、IT、人事行政和培训等业务，曾经主持研发了JDSU新一代全胶光环形器，组织实施了Oplink的ISO14001，组织了索尔思的精益改造等等。 Leo在中美加三国多个学校学习过，有三项中国专利，五项美国专利，他经历过光通讯的泡沫和起伏，做过多个岗位，对光器件行业有着深刻的认识，我们这里专门开辟专栏，刊载他的系列短文，以飨读者，读者如果有问题，可以和我们编辑联系，邮件： info@c-fol.net， Leo Ye的联系方式是： dp536@yahoo.com。   

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