怎样防止领导忙得团团转,下属却没事干?
实话说,在不同企业从事了很久的管理工作,但就角色而言,无非两种:一种是部主仁下,另一种是领导所采用的方法制很多,实则也很简单,一个减法,一个加法。就领导而言,应该是做减法的角色;被领导的部下,理应是做加法的。一加一减,自然地形成落差,恰似山涧瀑布流露的美感,无意之中弹奏出组织运行的美妙韵律。
领导越善做“减法”,下属的空间越大
·思考,越来越直。
做领导的一个好的思维方式,是由表及里,有面及点,不断聚焦于一个坚定的方向,切入到目标的最核心部位,进行最直接地思考、判断和结论。就像剥春笋,一层一层地往里剥,直至显现出最鲜嫩的笋尖。同样,思考的开始过程可以很宽广,兼顾方方面面,但是,随着思考的度加强,一点点往里钻,越来越直接地揪到问题的节骨眼的时候,给人以茅塞顿开,豁然开朗之感。相反,如果把思考路线变得复杂的话,就容易陷入湿手沾面粉的窘地,难于自拔。
·说话,越说越少。
领导的管理魅力和艺术的焕发,关键靠脑袋上面那张嘴。在国内IT业中有颇有名气的金蝶公司,员工这样评价他们的老板徐少春,“近几年来,他的脾气越来越温和,话说得越来越少了。”徐少春本人在回答记者提起的这件事时说:“确实,我说话越来越少了。比如开会时,开头说两句,结束时再说两句。大部分时间里,让大家在说。”领导说话少了,至少可以说明两层意思:一是领导自己超脱了,开始在做更重要的事情,让出了更多空间给员工,使组织自如运行;另一方面说明员工能够自由地思考,自由地表达想法了。若使组织有效运行,最忌讳的就是领导在大会小会不分场合地滔滔不绝地说话。
·事情,越做越简。
领导应该善于穿过复杂的沼泽地,走向简单驾驭事物规律的彼岸。当身临其境于办公桌上文件如山、电话铃接连不断、访客络绎不绝、忙得不可开交的时候,其原因无非有二:一、做的内容不对,本不该自己做的,却在自己用心地做;二、做的方式不对,该是那样做的,却是这样来做了。不管怎样,领导永远做最重要的事,决定正确的事,尽可能不断地分出自己不该做的,别人一定会做得更好的事。始终使自己的嘴、手、脚处在一个空闲的状态,惟一不能空闲的就是自己的脑子。
下属越普做“加法”,就越会被领导赏识
话要说回来,一个好领导一定是始于一个善于做加法的部下。处在被领导的地位的部下,认认真真做好加法,善于把一个想法、一点建议、一件事务,淋漓尽致地做到极致,这是一种机会、磨练和升华。
·遇到问题,起码要考虑好三个方案。
做部下的在向上级报告情况的时侯,一定要在之前周密思考,兼顾各方,切实可行地提出三个方案,让领导定夺。同时在这三个方案中,一定要有自己的首选方案。这样,既可给领导多方面的选择,又能在领导面前表现自己的才华。日积月累,作为部下自己的独立工作能力就会逐步提高,也为今后职业生涯打好基础。尽管有时会被领导否定自己提出的所有方案,也不要灰心,反应该从另外一个角度去体会学习领导所决定的方案。
·面对困难,学会散发柔性思维。
遇到难解的问题才是有趣过程的开始。管理乐趣的真谛就是源于难题的破解。遇到难题能把自己的思维空间打开,尽可能把一个问题的各方面想得复杂一点,然后归纳、筛选出自己的多维权衡选择。这样,既能够培养出自己的工作能力和乐趣,又能获得领导的赏识。
·日常小事,尽可能追求周密精细。
人与人之间的距离往往在于不经意小事上精妙得体的处理过程之中,拉开了成长的距离。在一个组织里,一般情况下,惊天动地的事几乎不会发生,日复一日的事总在发生,当你能够最简单的ABC做好,而且能够持久地丝丝入扣,步步到位,时间长了就会积累出属于自己的生存价值来。
说到这里,似乎可以得出这样一个定理:当组织内部出现了当家人在忙个不停地做加法时,周围的员工一定在忙中偷闲拉家常,争先恐后做减法。反之,领导“气定神闲”在做减法的时候,部下一定是全神贯注,忙得不亦乐乎地做加法。这样的话,这个组织一定在有效规则的基础上畅通运行。
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